Processus d'approbation du payeur
L' approbation du payeur est la première étape du processus d'approbation d'un instrument et correspond à l'autorisation de paiement de cet instrument (c'est-à-dire la confirmation de la validité de la facture et de son paiement, et du fait que le payeur s'engage à payer le financeur/vendeur selon les conditions convenues). Cette étape est facultative et peut être ajoutée lors de la configuration du produit et de l'opération par le financeur.
Il s'agit d'une approbation en deux étapes, comprenant un examen par le fabricant et un examen par le vérificateur.
Selon le flux de travail convenu :
Un instrument est téléchargé et soumis par un client
Une notification est envoyée à votre équipe chargée de la révision et de l'approbation.
Le fabricant lance la vérification, garantissant l'exactitude et la conformité.
Le vérificateur examine ensuite le travail pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité avant de poursuivre.
Une fois l’examen finalisé et approuvé en interne par le payeur, l’instrument sera soit :
Transmis à la file d'attente des demandes financières pour un examen supplémentaire du côté client
Le dossier a été transmis à l'organisme financeur pour évaluation. Vous aurez ensuite la possibilité d'approuver ou de refuser l'instrument en fonction de votre évaluation.
Une fois l'instrument approuvé par le bailleur de fonds et entré dans la période de financement, il passera à l'étape de décaissement et le bailleur de fonds recevra les instructions de décaissement.